Veel ondernemers komen daar helaas pas achter als ze het kwijt zijn. Of het nu verloren, gestolen of onbruikbaar geworden is, pas dan wordt de waarde duidelijk. Dat geldt zeker voor informatie die noodzakelijk is om uw bedrijf te runnen.
De vraag die u uzelf moet stellen is dus: “Welke informatie heb ik nodig om mijn bedrijf voort te zetten?”
Stelt u zich eens voor, er wordt een laptop van uw bedrijf gestolen, wat bent u dan kwijt en hoe gaat u verder? U kunt natuurlijk naar de dichtstbijzijnde computerwinkel rijden en een nieuwe laptop van het schap pakken, maar bent u er dan al?
Daarnaast is er de vraag, wat kan iemand met de data die op de gestolen laptop staat?
- Zijn er persoonsgegevens gelekt?
- Is er vertrouwelijke informatie op straat komen te liggen?
- Wat als dit bij een concurrent op het bureau landt?
Doordat er zoveel vragen te stellen zijn worden mensen bijna direct overspoeld met keuzes, dit resulteert maar al te vaak in passiviteit, het bekende struisvogelgedrag. Het ontbreekt aan voorbereiding. Juist deze vragen vooraf beantwoorden en vervolgens handelen naar het nieuwe inzicht is wat echte gemoedsrust geeft. Laten we het voorbeeld even concreet uitwerken.
De laptop bevat:
Een mix van persoonlijke en zakelijke gegevens
- Foto’s, videos en documenten
- Businessplan voor aanvraag lening
- Contracten
- Persoonlijke foto’s
Uw bedrijfsadministratie
- Inkoop gegevens
- Klantgegevens
- Prijzen en marges
- Prognoses
- Kansen in uw markt
Account gegevens
- Uw PC is altijd Ingelogd in facebook en twitter
- Gmail staat open en dus alle klant- en leverancierscorrespondentie
- Wachtwoordbestand met inlogcodes voor o.a. DigiD staat op de desktop
- De internetbrowser is ingesteld wachtwoorden te onthouden
- Leverancier portaal
- Webshopadministratie
Nu is de vraag, kan iemand die de laptop steelt daar direct bij?
Als u een briefje met het wachtwoord voor aanmelden op de laptop op het scherm heeft geplakt dan bent u dit allemaal per direct kwijt. Als het account waarmee u bent aangemeld is voorzien van een wachtwoord is de kans groot dat de computer bij opstarten daarom vraagt. Tenzij u heeft ingesteld dat de computer in “slaap” gaat en niet opnieuw om uw wachtwoord vraagt bij “wakker worden”. U snapt het al, het kan op heel veel manieren mis gaan. Het instellen van een wachtwoord en daar altijd om vragen is dus een essentiële barrière in de bescherming van uw gegevens.
Overigens als u wel een wachtwoord heeft ingesteld is het voor hackers nog relatief eenvoudig om het wachtwoord te resetten bij Windows systemen. U bent dan nog steeds al uw gegevens kwijt.
Dus hoe beschermt u zich nu tegen dit soort bedreiging?
1) Stel altijd een persoonlijk wachtwoord in op de computer
- De informatie op uw laptop is alleen toegankelijk als uw inloggegevens bekend zijn
- Windows 10 kan in plaats van een wachtwoord ook gezichtsherkenning toepassen waardoor het nog eenvoudiger is om aan te melden
2) Zorg voor een actuele backup van uw gegevens
- U verliest geen of nauwelijks data als u een actuele backup kunt gebruiken om de nieuwe laptop mee in te richten
- Gebruik een oplossing zoals crashplan
3) Stel u browser in om uw wachtwoorden niet te onthouden
- U geeft geen inzicht in de gebruikersnamen en wachtwoorden inclusief de sites waar deze gebruikt worden waardoor de inbreuk op uw identiteit beperkt blijft
- Gebruik een password manager
4) Schakel disk encryptie in
- Geef hackers geen kans om de gegevens op de schijf te lezen of manipuleren buiten Windows om
Deze maatregelen stellen u in staat om inderdaad naar een computerwinkel te rijden en binnen een dag weer aan de slag te kunnen zonder dat u gegevens hebt gelekt of verloren.
Tref dus die voorbereidingen!
